モジュール · Meeton Calendar · ステップ 3 と 4

誰が・いつ

どのメンバーがホストか、カレンダーをどう組み合わせるか、そして訪問者に提案する枠を決める稼働時間、バッファ、リードタイム。

ステップ 3 · 誰が

招待モード	ルール
全員	全員を招待。全員が空いている時間だけ提案します。
いずれか	1人を招待。少なくとも1人が空いている時間を提案し、ラウンドロビンが誰かを選びます。
分割	各リストから1人ずつ招待。各リストに空きのある人が必要です。例えば営業から1人とソリューションから1人。

各ホストは自分のカレンダーを接続し、空き・予定が実際のものになります: Google カレンダー、Microsoft 365、Garoon。Meeton は招待者の空き時間を読み、そのカレンダーにイベントを作成します。接続がなければ Meeton が予約可能な時間を提示し、予約を記録します。

稼働カレンダー

このカレンダーに適用する営業時間、祝日、一般的な稼働ルールを定義します。祝日は地域別なので、日本のチームと米国のチームが正しい休日で1つの予約カレンダーを共有できます。

最短の予約可能時刻

枠までの最低リードタイム。10分後の予約を防ぎます。

予約可能期間

どのくらい先まで枠を提案するか。

前のバッファ

新しい予約の前に必要な空き時間（分）。直前のイベント終了直後の予約を防ぎます。

後のバッファ

新しい予約の後に必要な空き時間（分）。予約終了直後に次のイベントが始まるのを防ぎます。

枠の間隔

訪問者が見るグリッドの枠の間隔。

空き状況は訪問者が見る瞬間にリアルタイムで読まれ、リクエストを超えてキャッシュされることはありません。

症状	考えられる原因	対処
想定より枠が少ない	前後のバッファ、枠の間隔、最短予告時間がすべて期間から差し引かれる	1つずつ緩めて訪問者側の表示を確認する。
特定のホストが選ばれない	カレンダーが切断されている、または稼働時間が予約期間と重ならない	連携で再接続する。稼働カレンダーの時間を確認する。
休日がスキップされない	稼働カレンダーに地域がない、または違う地域	稼働カレンダーごとに地域を設定する。

ホストごとに接続が必要ですか?

はい。空き時間は各ホスト自身の Google、Microsoft 365、Garoon のカレンダーから読まれ、イベントもそこに作られます。

空き状況はキャッシュされますか?

いいえ。訪問者が見た瞬間に読まれるので、数秒前に入った予定もその枠を塞ぎます。