モジュール · Meeton Calendar · ステップ 5
イベント
枠が確定したときに双方のカレンダーに登録される内容(タイトル、説明、ビデオリンク、リマインダー)と、予約後の遷移先を設定します。
イベントタイトルテンプレート
カレンダーイベントのタイトルをカスタマイズします。空の場合は既定のタイトルが使われます。テンプレート変数(予約者の名前、会社名、カレンダー名、ホスト名)はカーソル位置に挿入され、予約時に実際の値に置き換えられます。
イベント説明テンプレート
説明も同様にカスタマイズできます(例:アジェンダ、準備事項、訪問者の回答)。
ビデオプロバイダー
既定では、ホストのカレンダープロバイダに応じて決まります。Google カレンダーは Google Meet、Outlook は Microsoft Teams で、Garoon には組み込みのビデオはありません。「Google Meet」「Microsoft Teams」「Zoom」「なし」のいずれかを選ぶと、常にその設定が使われます。接続が切れたプロバイダにはマークが表示されるので、連携設定で再接続してください。
招待した人だけが参加できるようにする
リンクを転送された人や招待されていない同僚は参加リクエストが必要になり、すでに会議に参加している人が入室を許可します。Google Workspace のアカウントと、追加の Google 権限の許可が必要です。
サンクスページ
確定後の訪問者の遷移先です。そのページにタグが設置されていれば、
Meeton.openCalendar({ source: "thankYouPage" }) で追加の予約をこのコンバージョンに紐づけられます。メールリマインダー
商談前に訪問者へ送るメールのリマインダーです。
予約の後
- 招待はホストの連携カレンダーと訪問者に、ビデオリンクとテンプレート付きで届きます。
- CRM 連携がオンでミーティング同期が有効なら、商談予約は HubSpot のミーティングエンゲージメント、または Salesforce のイベントとタスクとしてコンタクトに記録されます。
- 「ミーティングの予約」と「ミーティングのキャンセル」のイベントを通知ルールで使えます。
- 予約したコンタクトは Meeton Email から自動的に除外されます。
よくある質問
テンプレートで使える変数は何ですか?
予約者の名前、会社名、カレンダー名、ホスト名です。テンプレートエディタからカーソル位置に挿入され、予約時に実際の値に置き換えられます。
Zoom は使えますか?
はい。このステップでビデオプロバイダーに Zoom を選びます。既定では、ホストのカレンダーに応じて Google Meet または Microsoft Teams が自動で選ばれます。
サンクスページには何を置けばいいですか?
任意のページを設定できます。そのページにタグが設置されていれば、そこからの追加予約は Meeton.openCalendar({ source: "thankYouPage" }) でこのコンバージョンに紐づけられます。