モジュール · Meeton Email · ステップ 5
有効化
オンにする順番で3つのスイッチ: 誰が対象か、下書きを生成するか、承認済みメールを送信するか。
新規コンタクトに既定でメールを有効化
オンなら、新しく作成されたコンタクトのメール追客が自動的にオンになります。オフなら、コンタクトごとに手動で有効にする必要があります。
メールの下書きを生成
オンなら、AI は事前承認時刻(または予定送信時刻)に下書きをスケジュール・生成し、上限まですべての枠を埋めます。
メールを送信
オンなら、承認済みのメールは予定時刻に自動送信されます。残りを調整する間はオフにしておけば、すべての送信が止まります。法的な送信者情報が揃うまではオンにできません。
コンタクトごとの制御
| 状態 | 意味 |
|---|---|
| 有効 | 対象。信号があれば AI が追客します。レコードに送信数が表示されます。 |
| 一時停止 | チームのメンバーがこのコンタクトについてオフにした状態。 |
| 配信停止 | コンタクトが配信停止リンクを使った状態。ダッシュボードから再有効化はできません。 |
| 無効 · 商談予約済み | 目的は達成済み。Meeton Calendar で予約したコンタクトは自動的に除外されます。 |
安全な導入手順
- 送信者を完成させ、手動配信を選ぶか事前承認のリードタイムを設定し、メールを送信をオフのままメールの下書きを生成をオンにします。
- 数日間、届く下書きを読み、内容でトーンと指示を調整します。
- メールを送信をオンにし、次に新規コンタクトに既定で有効化をオンにします。
よくある質問
既定で有効にすると既存のコンタクトはどうなりますか?
遡及しません。スイッチは新しく作成されるコンタクトに適用されます。既存のコンタクトはレコードから個別に有効にしてください。
すべてを一度に止められますか?
メールを送信をオフにします。確認用の下書きは生成され続けることがあるので、それも止めるならメール下書きを生成をオフにします。