モジュール · Meeton Email · ステップ 1 と 2
送信者と配信
メールの差出人、法律上フッターに表示すべきもの、そして Meeton が送信するか下書きを御社に渡すか。
ステップ 1 · 送信者
送信者名
From 欄に表示される名前。Acme の田中。
返信先メール
リードからの返信はこのアドレスに届きます。必須。
CC メール
すべての送信 AI メールに CC されるアドレスを 10 件まで。マネージャーや共有の受信箱に。
法的な送信者情報
すべての送信メールのフッターに表示されます。特定電子メール法により、広告・宣伝メールには送信者の法人名、住所、連絡先(メール、電話番号、URL)の表示が必要です。これらが揃うまで送信は有効にできません。
ステップ 2 · 配信
| モード | 仕組み | 向いているケース |
|---|---|---|
| SMTP で自動送信 | 承認済みのメールが御社の SMTP アカウントから予定時刻に送られます。到達率と送信済みフォルダは御社のメールボックスに残ります。SMTP ホスト(smtp.gmail.com、smtp.office365.com…)、ユーザー、パスワード、TLS 設定はここで設定し、有効な認証情報なしには何も送信できません。 | 手間のかからない追客。 |
| 自分のメールクライアントから手動送信 | Meeton が下書きを書き、通知として御社に届けます。各下書きを自分のメールボックスからコピーして送り、送信済みにします。 | すべての送信に人を介したい、または SMTP の認証情報を渡せない場合。 |
注意
手動モードは下書きを届ける通知ルールに依存します。少なくとも1つの送信先を持つルールで送信準備ができたメールまたは承認待ちのメールをオンにしないと、下書きは誰にも届きません。このステップに、現在どのルールが下書きを届けているかが表示されます。
トラブルシューティング
| 症状 | 考えられる原因 | 対処 |
|---|---|---|
| SMTP テストが失敗する | ホスト、ポート、TLS 設定が違う、またはメールボックスがアプリパスワードを要求する | Google Workspace と Microsoft 365 では送信アカウントのアプリパスワードを作り、ここで使う。 |
| メールを送信をオンにできない | 法的な送信者情報が未完成 | 法人名、所在地、連絡先を入力する。 |
| CC の受信者にメールが多すぎる | AI の送信メールすべてに CC される | 個人ではなく共有の受信箱を CC にする。 |
よくある質問
なぜ法的な送信者情報が必須なのですか?
特定電子メール法が、広告宣伝メールに送信者の法人名、所在地、連絡先の表示を求めているためです。フッターがすべてのメールにそれを載せます。
自動配信と手動配信、どちら?
下書きを信頼できるまでは手動か、事前承認のリードタイム付きの自動。その後は自動です。