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チームメンバー
ワークスペースに誰がいて、各人が何を変更でき、新しい人がどう入るか: メールでの招待、参加リクエスト、または会社ドメインでの Google サインインによる自動参加。すべて 設定 → ワークスペース → メンバー にあります。全員に適用されるサインインポリシーはセキュリティにあります。
メンバーページ
1人1行で、ヘッダーにアクティブなメンバー数と、まだ承諾していない招待済みの人数が表示されます。ページは誰でも開けますが、招待ボタン、保留中の招待、参加リクエスト、DynaMeet サポートアクセスのカードは Owner と Admin にだけ表示されます。
| 列 | 内容 |
|---|---|
| メール | サインインのアドレス。自分の行にはあなたのアカウントのチップが付きます。 |
| ロール | Owner、Admin、Editor、Viewer。Admin と Owner にはドロップダウンとして表示され、各選択肢にツールチップの説明があります。 |
| 有効期限 | メンバーシップの任意の終了日、またはなし。契約者や制作会社に便利です。 |
| 参加方法 | 招待、アカウントオーナー、またはGoogle（SSO で自動参加）。 |
| カレンダー · MFA | Admin に表示: メンバーが接続したカレンダー（Google カレンダー、Microsoft、Garoon）と MFA の状態、登録済み、未登録、猶予期間中。 |
ロール
| ロール | 製品の説明 | 実際にできること |
|---|---|---|
| Owner | Owner はチームの最上位のアクセス権で、チームのあらゆる面を管理できます。 | すべて。プランと利用状況（請求）、Owner ロールの付与、Admin への有効期限の設定を含みます。ワークスペースには複数の Owner を置けます。Owner は削除できません。 |
| Admin | Admin は請求を確認し、チームメンバーを管理し、編集ができます。 | 招待、ロール、削除、セキュリティと SSO、サポートアクセス、すべてのモジュール設定。プランと利用状況は Owner だけが開けるので、Admin は支払いではなく人と設定を管理します。 |
| Editor | Editor は設定を変更できます。 | チャット、Ads、Library、Calendar、Email、CRM 連携、通知。メンバー、セキュリティ、請求は不可。制作会社に適したロールです。 |
| Viewer | Viewer はすべてのページを閲覧できます。 | 読み取り専用。設定ページのバナーがその旨を伝え、昇格は Admin に依頼するよう案内します。招待、参加リクエスト、SSO 自動参加の既定です。 |
ロールはワークスペースごとです: 1人があるワークスペースでは Owner、別のワークスペースでは Viewer ということがあります。自分のロールを下げることはできますが、ドロップダウンから自分の Owner ロールを変えることはできません。所有権を移す専用の手順はなく、代わりに2人目の Owner を追加します。ロールで許可されていない操作は権限がありません。あなたのロールではこの操作はできません — アクセスが必要ならチームの管理者に依頼してください。で失敗します。
人を招待する
- 招待
メールアドレスをカンマ、スペース、Enter で区切って一度に 50 件まで入力し、ロールを選びます。Owner として招待できるのは Owner だけです。カレンダーの接続も依頼するをオンにすると、各人がセットアップを終えた直後にカレンダー接続へ案内され、後でリマインドする手間が省けます。
- 相手が承諾する
各人にメールが届きます。新しい人はまず自分でパスワードを設定し、すでに DynaMeet アカウントを持つ人はワンクリックの承諾リンクを受け取ります。誰かのパスワードを設定したり見たりすることはありません。承諾するまで誰もメンバーになりません。
- 保留中の招待
招待済み · 承諾待ちの下に再送と取り消し付きで一覧されます。招待リンクは7日間有効で、期限切れのリンクはメールで新しいリンクを受け取れるよう案内します。
- すでにメンバー? 既存のメンバーを招待すると、代わりにサインインリンクを送るが提案されます: 24 時間有効で1回だけ使えるワンクリックのリンクで、パスワードなしでサインインできます。Google でサインインするメンバーには送れません。
- 参加リクエスト。会社の人が参加を申請できます。Owner と Admin には保留中の参加リクエストが承認と拒否付きで表示され、承認された人は Viewer として参加します。
- 御社ドメインの新しいワークスペース。会社の誰かが別のワークスペースを作ると、ページが知らせます。そうしたワークスペースは別々に課金され、データを共有せず、後から統合できないので、今招待するほうが後で移すより安く済みます。
- Google 自動参加。SSO がオンで会社ドメインが許可リストにあれば、そのドメインの確認済みメールを持つ人は、招待なしで最初の Google サインイン時に Viewer として参加します。セキュリティ → シングルサインオンを参照。
メンバーの管理
複数のワークスペース
複数のワークスペースに属する人はサインイン時に1つを選び、後からプロフィールメニュー（ワークスペースを選択、検索付き）で切り替えます。各項目にそこでのロールが表示されます。現在のネットワークがネットワーク制限で除外されているワークスペースにはお使いのネットワークからは制限されていますと表示されます。MFA や IP 制限などのポリシーは、今いるワークスペースにだけ適用されます。
自分のアカウント
- プロフィール（設定 → プロフィール）: 名前、役職、会社名、住所、電話番号、写真。サインイン用のメールは表示されますがプロフィールからは変更できません。Admin に新しいアドレスを招待してもらい、古いほうを削除してもらってください。
- 言語: メニュー、ラベル、日付形式を日本語か英語に、人ごとに設定します。
- セキュリティ（設定 → セキュリティ）: サインイン方法、二要素認証、アクティビティログ。セキュリティを参照。
トラブルシューティング
| 症状 | 考えられる原因 | 対処 |
|---|---|---|
| 招待メールが届かない | 迷惑メールフィルタ、またはアドレスの誤字 | 保留中の一覧から再送。行のアドレスを確認する。既存メンバーなら代わりにサインインリンクを送る。 |
| この招待リンクは期限切れです | リンクは7日間有効 | ページの新しいリンクをメールで受け取る、または Admin が再送をクリック。 |
| Editor がロールを変えたり削除したりできない | メンバー管理は Owner と Admin のもの | Admin に依頼するか、ロールを上げる。 |
| 行に削除がない | そのメンバーは Owner | まずロールを下げ（Owner が可能）、それから削除する。 |
| 削除した人が Viewer として戻ってきた | そのドメインの SSO 自動参加 | SSO の許可リストからドメインを外すか SSO をオフにしてから、再度削除する。 |
| メンバーに読み取り専用アクセスと表示される | その人は Viewer | Admin が Editor に上げる。 |
| メンバーがパスワードでサインインできない | アカウントが Google に紐付いており、パスワードサインインがオフ | Google でサインインする。それ以外ならサインインリンクを送る。 |
| 現在、有効なチームのメンバーではありません | メンバーシップが期限切れか削除された | Admin が再度招待するか、有効期限を解除する。 |
よくある質問
席数の上限はありますか?
メンバー数に上限はありません。プランはダッシュボードの人数ではなく、サイトの月間セッション数で決まります。
制作会社やフリーランスにはどのロール?
Editor で、メンバーシップに有効期限を設定します。モジュールの設定とコンテンツは変更できますが、メンバー、セキュリティ、請求は変更できず、設定した日にアクセスが終わります。
Owner を複数置けますか?
はい。どの Owner も他のメンバーを Owner にでき、所有権を他の人に移す方法でもあります。
CSV からのインポートやディレクトリとの同期はできますか?
できません。一度に 50 件までメールで招待するか、会社ドメインの Google SSO で自動参加させます。
誰が何を変えたかはどこで見られますか?
設定のアクティビティログに、すべての設定変更、メンバー更新、サインインが1年間記録されます。セキュリティ → アクティビティログを参照。