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双方向の同期があるのは HubSpot と Salesforce です。それ以外には3つの経路があります: Oracle Eloqua へのフォームによるコンタクト送信、任意のツールに取り込むための CSV / Excel エクスポート、そしてチャットエージェントに御社の API を呼ばせること。このページでは、どのツールにどの経路を使うかを説明します。
どのツールにどの経路か
| 御社のツール | 経路 | 得られるもの |
|---|---|---|
| HubSpot · Salesforce | ネイティブ同期 · ネイティブ同期 | 双方向: コンタクトを送り、アクティビティを送り、ステータスと商談を読み戻す。 |
| Oracle Eloqua | 下記のフォーム送信 | 一方向: 新しいコンタクトごとに、対応付けたフィールドで Eloqua のフォームに送信。 |
| Salesforce Pardot | サイト上のフォーム取り込み + Salesforce 同期 | Pardot のフォーム送信で訪問者を識別し、そのリードを Salesforce に同期。 |
| kintone、Zoho、Pipedrive、Microsoft Dynamics、Marketo、Sansan、スプレッドシート、その他 | 下記の CSV / Excel エクスポート | 一方向、任意のタイミング: すべてのコンタクトとその詳細、リードフォームのカスタムフィールド、CRM 同期状態。 |
| 御社独自のシステム | 下記の「御社の API」 | チャットエージェントが登録したエンドポイントを参照、または書き込み。 |
Slack、Microsoft 365、Google も連携ですが CRM ではありません: Slack は通知を運び、Microsoft 365 と Google はカレンダーとビデオリンクを提供します。通知の Webhook は Google Chat に投稿するもので、CRM へのフィードではありません。
Oracle Eloqua
Eloqua カードは CRM 連携ページの HubSpot と Salesforce の下にあり、接続ステップはありません。サイト上のフォームと同じ方法で、新しいコンタクトごとに Eloqua のフォームに送信します。
12345 のような数字。Eloqua はフォーム送信を受け取るので、その後のこと(コンタクト作成、キャンペーンのメンバーシップ、リードスコアリング)は Meeton ではなく Eloqua のフォーム処理ステップで設定します。読み戻しはありません。
CSV / Excel エクスポート
コンタクト一覧から現在のフィルタをファイルに書き出し、CRM 自身のインポート機能で取り込みます。形式は3つ:
| 形式 | 用途 |
|---|---|
| UTF-8 CSV | Windows の Excel と Google スプレッドシート。最も汎用的な形式。 |
| Shift-JIS CSV(Excel 互換) | 文字化けするとき: Mac の Excel、古い Excel、各種の国内 CRM や Access のインポート。 |
| Excel ワークブック (.xlsx) | 同僚への受け渡しや、スプレッドシートを直接読むツール。 |
エクスポートにはコンタクトの詳細、リードフォームのカスタムフィールド、HubSpot と Salesforce の同期状態の列が含まれます。前回のエクスポート以降に作成されたコンタクトで一覧を絞れば差分になり、CRM 側でメール列をキーにすれば、繰り返しのインポートが重複ではなく更新になります。
御社の API
設定 → ワークスペース → 御社の API で独自のエンドポイントを登録し、チャットエージェントにツールとして渡します: 注文の照会、在庫確認、御社システムでのチケット作成など。各操作にはエージェントがいつ呼ぶかを判断する説明があり、チャット → ツール のステップでどの API をエージェントに使わせるか選べます。ネイティブ連携のない CRM でも、会話の途中で参照や書き込みができる方法です。全コンタクトのバックグラウンド同期ではありません。
フィードとしての通知
軽量な送信には、通知ルールセットで新しいリードと商談を、CRM の「メールからリード作成」機能が監視するアドレスにメールする方法があります。メールには名前、役職、会社、メール、電話、カスタムフォームフィールドが並ぶので、受信側のパーサーにコンタクトに必要なものがすべてあります。
よくある質問
kintone には対応していますか?
ネイティブ同期としては未対応です。コンタクトを Shift-JIS CSV でエクスポートして kintone アプリに取り込むか、通知メールをフィードとして使ってください。もっと必要なら、使っている kintone アプリとフィールドを教えてください。
対応 CRM は増えますか?
現在のネイティブ連携は HubSpot と Salesforce です。お使いの CRM について相談してください。Eloqua のフォーム送信は、軽量な連携がとりうる形の例です。
新しいリードごとに Webhook を受け取れますか?
通知の Webhook は任意のエンドポイントではなく Google Chat のスペースに投稿します。機械可読なフィードには、今のところ通知メールか CSV エクスポートを使ってください。
エクスポートに匿名の訪問者は含まれますか?
含まれません。メールを名乗ったコンタクトだけがエクスポートされます。企業は特定できたが名乗っていない訪問者は、訪問者と企業のビューにあり、エクスポートには入りません。